Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Hjälpare

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och pålitlig assistent som kan stödja vårt team i det dagliga arbetet och bidra till en effektiv och organiserad arbetsmiljö. Som assistent kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att administrativa och praktiska uppgifter hanteras på ett professionellt och tidsenligt sätt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och stötta kollegor med varierande behov, vilket kräver flexibilitet, god kommunikationsförmåga och en lösningsorienterad inställning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera att hantera korrespondens, boka möten, organisera dokument, förbereda rapporter och bistå vid interna och externa evenemang. Du kommer även att vara kontaktperson för leverantörer och kunder i vissa ärenden, vilket innebär att du behöver ha ett professionellt bemötande och god servicekänsla. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer. Du bör kunna hantera flera uppgifter samtidigt och trivas i en roll där du får ta eget ansvar. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi värdesätter även rätt inställning och viljan att lära. Som assistent hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö där din insats gör skillnad. Vi erbjuder en inkluderande arbetsplats med goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Om du är en person som gillar att hjälpa andra, har ett positivt förhållningssätt och vill vara en del av ett engagerat team, ser vi fram emot din ansökan.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Hantera daglig korrespondens och e-post
  • Boka och koordinera möten och resor
  • Organisera och arkivera dokument
  • Förbereda rapporter och presentationer
  • Stötta vid interna och externa evenemang
  • Vara kontaktperson för leverantörer och kunder
  • Utföra enklare ekonomiska uppgifter som fakturahantering
  • Assistera kollegor med administrativa behov
  • Uppdatera interna system och databaser
  • Säkerställa att kontorsmaterial finns tillgängligt

Krav

Text copied to clipboard!
  • Gymnasieutbildning eller motsvarande
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
  • God datorvana och kunskap i Office-paketet
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
  • Strukturerad och noggrann
  • God kommunikationsförmåga i tal och skrift
  • Serviceinriktad och hjälpsam
  • Flexibel och anpassningsbar
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Flytande svenska, god engelska

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Varför är du intresserad av denna tjänst?
  • Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter?
  • Hur hanterar du stressiga situationer?
  • Beskriv hur du organiserar ditt arbete.
  • Hur ser du på att arbeta i team?
  • Vilka programvaror har du erfarenhet av?
  • Hur hanterar du konfidentiell information?
  • Kan du ge exempel på när du tagit eget initiativ?
  • Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
  • Vad motiverar dig i ditt arbete?